Stratégie de recrutement - Approche directe - Evaluation
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REF APCA1270 Assistant Administratif et commercial H/F

Alerte job Assistant(e) Polyvalent(e) H-F/ Propriété Viticole / Médoc

 

Si votre mot d’ordre est la polyvalence, si vous êtes passionné(e) par le monde du vin et sensible à une démarche respectueuse de l’environnement, si vous recherchez des missions variées au cœur de la vie d’une propriété viticole familiale, le poste et la « Dynamique Bio-Logique » portée par notre client pourraient vous séduire.

 

 

Notre client, le Château Anthonic, une des plus vieilles propriétés familiales de l’appellation Moulis-en-Médoc est engagé depuis 10 ans dans la préservation de la flore naturelle et de la biodiversité avec une conversion à l’agriculture biologique de l’ensemble du vignoble en 2016 et un projet d’agroforesterie initié en 2017.

 

Dans le cadre des projets de croissance en cours (acquisition d’un domaine avec reprise de clientèle et lancement à l’international), l’équipe de 11 personnes a besoin de renfort et nous les accompagnons dans la recherche leur futur(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial (e). Il s’agit d’une création de poste, basé à Moulis en Médoc.

 

Au quotidien

Interface entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes (clients France et export, fournisseurs, banque, cabinet comptable…), le(la) futur(e) assistant(e) prend en charge des missions larges et variées liées à la vie de la propriété :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des visiteurs (Œnotourisme),
• Gestion courante administrative / services généraux : Suivi des stocks, achat des fournitures, classement, rédaction de courriers, gestion des devis/factures…
• Comptabilité : utilisation du logiciel de comptabilité, filtrage, scan et traitement des factures fournisseurs, enregistrement des encaissements clients, suivi des paiements, saisie des divers éléments dans le logiciel comptable, relation avec l’expert-comptable, suivi des échéanciers et de la trésorerie
• Gestion commerciale : utilisation du logiciel de gestion commerciale, assistance export (80% des ventes), traitement des commandes, suivi des transporteurs, facturation, recouvrement, relation avec les clients, mise à jour et suivi de fichiers clients ou prospects, mise en page de documents commerciaux, emailing…
• Réalisation des diverses déclarations liées à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…),

 

Les atouts du projet :

• Structure familiale, bienveillante, petite équipe
• Formation aux spécificités du métier et partage des connaissances,
• Poste très polyvalent qui permet de participer à toute la vie d’une propriété viticole
• Autonomie, Agilité, Réactivité
• Environnement de travail confortable et agréable,
• Equipement bureautique et informatique modernes

 

A propos de vous

De formation Bac+2/3 (gestion, management, commerce…), vous avez découvert le monde du vin à travers une première expérience dans un poste polyvalent. Autonome et pro-actif (ve), vous recherchez un job offrant une diversité de missions et vous aimez gérer une activité soutenue et multi-projets dans un environnement rythmé par la saisonnalité.
Vous serez en contact téléphonique avec les différents partenaires du domaine en France comme à l’international, une bonne aisance à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais est donc indispensable.

Des connaissances générales en comptabilité sont un plus mais une formation interne sera dispensée aussi bien sur les spécificités du métier (régie, déclarations…) que sur la comptabilité. Il est cependant indispensable d’être à l’aise avec les chiffres, d’avoir de la rigueur et d’excellentes facultés d’organisation. Vous maitrisez parfaitement l’informatique pour une utilisation quotidienne du pack office et des logiciels de comptabilité et de gestion commerciale (Isacompta et IsaVigne)

Sociable, souriant(e), vous êtes à l’aise dans un environnement PME qui requiert de la polyvalence et faites preuve de flexibilité pour vous adapter aux imprévus.

Informations pratiques

CDI temps complet (flexibilité possible jusqu’à 85%), en présentiel, basé à Moulis en Médoc, Rémunération selon profil et expérience
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